Stellenbeschreibung

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: ab 15.04.2024
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- You have successfully completed commercial vocational training (e.g., Office Management Assistant and/or Management Assistant)
- You have several years of professional experience in a comparable function and have gained expertise and perfect knowledge on supporting secretarial and administrative tasks
- excellent computer skills in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- team-oriented, showing own initiative and a proactively structured working style
- very good English and German knowledge both spoken and written

Der Job

- general secretarial duties and administrative tasks as well as project support
- planning, organizing, and coordinating all national and international meetings (Telephone- and Videoconferences) and travels (organization and settlement)
- help organize the Team through scheduling, agenda setting, timekeeping, minutes taking and managing the ToDo list as well as tracking and archiving for the recurring Team Meetings
- take over external information management and support business processes within the organizational unit as well as the internal and external correspondence in German and English
- monitor and handle expenses, Purchasing Orders and invoices including budget tracking and management
- independent onboarding of new employees, vendors and freelancers incl. contracts, approvals from internal consulting, and other authorities, as well as independent screening and selection of applicants (temp workers)
- manage and handle bigger and smaller events (off- and online, including agency support as required)

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst bis zum 31.12.2024 befristet - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden
- mobiles Arbeiten ist nach Absprache mit dem Fachbereich grundsätzlich möglich, eine gewisse Bereitschaft am Standort zu arbeiten muss jedoch vorhanden sein

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Bewerbungsunterlagen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Office Events P & B GmbH
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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